個人情報保護方針

株式会社武蔵野データサービス(以下、当社)は市場調査、アンケート調査、顧客・会員管理、発送代 行等の業務の受託を主たる事業とし、各取引先より個人情報を受託し、個人情報の有効活用を行うとともに、 法令遵守、的確な社内規定の作成・履行によるその適切な取り扱い・保護に努めて参りました。

さらに当社は近年の急速なIT化等に伴いリスクの増大、個人情報に対する意識のたかまりと重要性の 増大等を真摯に受け止め、全ての法令を遵守するとともに、今後も個人情報個々の持つ意味を正確に把握し、 利用目的を明確に限定して逸脱することのないよう、下記のように個人情報保護方針を定め、これを実行し、 かつ維持することにより、個人情報の保護を徹底することを宣言致します。


  1. 当社は、個人情報を本人から直接取得する場合、利用目的を明確に定め、本人に対し、 事前に十分な説明をしてから、本人の同意を得た上で、直接書面等によって取得します。
  2. 当社は、個人情報を受託する場合、その個人情報が適切に取得されたもので、受託業務の内容が、 本人から同意を得た利用目的の範囲内であることを確認してから受託します。
  3. 当社は、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないよう 全従業員への教育を徹底し、アクセス制限、作業管理、監督等の措置を講じます。
  4. 当社は、業務を円滑に進めるため、当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認め、 業務委託契約を締結している協力会社に、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります。
  5. 当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)要求事項」(JISQ15001)に沿った 社内規程を定め、これを遵守します。
  6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、PMSを構築し、それに沿った組織的 (体制の構築、責任者の設置、取引先との契約書締結等)、人的(全従業員に対する教育、誓約書等の 締結等)、物理的(入退室管理、施錠管理、警備会社への警備委託、震災対策等)、技術的(ウィルス等 不正ソフトウェア対策、ファイアーウォール、ID・パスワード管理、アクセス制限、ログの取得等)対策を 実施します。
  7. 当社は、「個人情報苦情及び相談窓口(TEL:03-3363-8823)」を設置し、本人からの苦情及び相談に 対して、適切かつ迅速に、また誠実に対応します。
  8. 当社は、PMSを全従業員に周知、徹底し、定期的に見直すことをお約束いたします。 また、業務内容の変化、時代の趨勢に合わせて、その継続的改善に努めます。
制定 平成17年 9月 1日
改訂 平成20年11月26日
株式会社 武蔵野データーサービス
代表取締役 阿部晃久

個人情報の取り扱いについて

当社において取得する個人情報およびその利用目的は下記のとおりです。

1. お客様からお預かりした個人情報の利用範囲

2. 採用応募者ご本人から直接取得した個人情報の利用範囲

3. 雇用契約者ご本人から直接取得した個人情報の利用範囲

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒169-0073
東京都新宿区百人町1-23-11 永澤ビル1F
株式会社 武蔵野データーサービス
個人情報苦情及び相談窓口 宛
    ※開示等の具体的な手続きにつきましては開示等請求の手続きをご覧ください。


認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先について

当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。  下記の認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

1. 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
個人情報保護苦情相談室
03-5860-7565 / 0120-700-779