個人情報保護方針

株式会社武蔵野データーサービス(以下、当社)は市場調査、アンケート調査、顧客・会員管理、発送代 行等の業務の受託を主たる事業とし、各取引先より個人情報を受託し、個人情報の有効活用を行うとともに、 法令遵守、的確な社内規定の作成・履行によるその適切な取り扱い・保護に努めて参りました。

さらに当社は近年の急速なIT化等に伴いリスクの増大、個人情報に対する意識のたかまりと重要性の 増大等を真摯に受け止め、全ての法令を遵守するとともに、今後も個人情報個々の持つ意味を正確に把握し、 利用目的を明確に限定して逸脱することのないよう、下記のように個人情報保護方針を定め、これを実行し、 かつ維持することにより、個人情報の保護を徹底することを宣言致します。


  1. 当社は、個人情報を本人から直接取得する場合、当社の事業内容及び規模を考慮した上で、利用目的を明確に定め、本人に通知、明示し、本人の同意を得た上で、直接書面等によって取得します。
  2. 当社は、個人情報を受託する場合、その個人情報が適切に取得されたもので、受託業務の内容が、本人から同意を得た利用目的の範囲内であることを確認してから受託します。
  3. 当社は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的範囲では使用いたしません。また、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)要求事項」(JISQ15001)に沿った社内規程を定め、これを遵守します。
  5. 当社は、PMSを構築し、それに沿った組織的(体制の構築、責任者の設置、取引先との契約書締結等)、人的(全従業員に対する教育、誓約書等の締結等)、物理的(入退室管理、施錠管理、警備会社への警備委託、震災対策等)、技術的(ウィルス等不正ソフトウェア対策、ファイアーウォール、ID・パスワード管理、アクセス制限、ログの取得等)対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努めます。
  6. 当社は、個人情報苦情及び相談窓口(TEL:03-3363-8823)を設置し、本人からの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速に、また誠実に対応します。
  7. 当社は、PMSを全従業員に周知、徹底し、定期的に見直します。また、業務内容の変化、時代の趨勢に合わせて、その継続的改善に努めます。
制定 平成17年 9月 1日
改訂 平成30年 5月30日
株式会社 武蔵野データーサービス
代表取締役 阿部晃久

個人情報の取り扱いについて

a)事業者の氏名又は名称

株式会社 武蔵野データーサービス

b)個人情報保護管理者の氏名・役職・所属・連絡先

株式会社 武蔵野データーサービス
代表取締役 阿部晃久
TEL:03-3363-8823

c)保有個人データの利用目的

1. 採用応募者ご本人から直接取得した個人情報 2. 雇用契約者ご本人から直接取得した個人情報 3. 上記以外で取得した個人情報

  保有個人データ以外の利用目的

委託元からお預かりする個人情報

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社 武蔵野データーサービス 個人情報苦情及び相談窓口
TEL:03-3363-8823 FAX:03-3371-7582
受付時間:月曜日〜金曜日(祝祭日・当社休業日を除く)9:00〜17:00

e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
下記の認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会「個人情報保護苦情相談室」
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779

f)開示等の請求等に応じる手続き

開示等の具体的な手続きにつきましては開示等請求の手続きをご覧ください。